Jeder Mitarbeiter kann MEMOIO ohne besondere Rechte nutzen: Unterhaltungen führen, suchen und archivieren. Für die Verwaltung Ihres Unternehmens und für einige Zusatzfunktionen braucht er dagegen ein Recht, das Sie ihm gezielt zuweisen.
Rechte vergeben Administratoren mit dem Recht „Unternehmen verwalten“. Öffnen Sie dazu unter „Anwender“ den gewünschten Mitarbeiter (siehe Nutzer verwalten) und wählen Sie links „Berechtigungen“. Haken Sie die gewünschten Rechte an und speichern Sie.
Die Seite zeigt nur die Rechte, die Ihr MEMOIO-Paket enthält. Rechte für nicht gebuchte Funktionen erscheinen dort nicht.
Unternehmenslogin
| Recht | erlaubt |
|---|---|
| Unternehmen verwalten | die Verwaltung des Unternehmens: Anwender, Berechtigungen, Nutzergruppen, Unternehmensprofil, Betriebskalender, Tags, Frameworks und eigene Widgets |
| Channels verwalten | Channels anlegen und bearbeiten |
| Broadcasts verwalten | Broadcasts anlegen, bearbeiten und Mitteilungen versenden |
| IP-Filterung überspringen | die Anmeldung von überall, auch außerhalb der im Unternehmensprofil festgelegten „Anmelde IPs“; diese gelten ohnehin nur für die Anmeldung mit der E-Mail-Adresse, nicht für einen Unternehmenslogin, OneQrew IAM oder persönliche Zugriffstokens |
Wer „Unternehmen verwalten“ besitzt, kann sich jedes andere Recht selbst zuweisen. Vergeben Sie es daher nur an Personen, denen Sie die gesamte Verwaltung anvertrauen.
Eigene Rechte
Die folgenden Rechte stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen die zugehörige Funktion gebucht hat.
| Recht | Funktion | erlaubt |
|---|---|---|
| Dateivorlagen verwalten | MEMOIO Quick Share | Dateivorlagen anlegen und löschen sowie die hochgeladenen Dateien aller Mitarbeiter einsehen und löschen; ohne dieses Recht sieht jeder nur seine eigenen Dateien. Um eine Dateivorlage zu bearbeiten, benötigen Sie zusätzlich „Unternehmen verwalten“. |
| Unterhaltungsordner verwalten | Konfigurierbare Unterhaltungsordner | Ordner für das ganze Unternehmen anlegen und bearbeiten |
| API nutzen | Nachrichten-API | MEMOIO aus einem anderen Programm heraus nutzen und dafür persönliche Zugriffstokens anlegen |
| KI-Agenten nutzen | KI-Zugriff (MCP) | einen KI-Agenten an das eigene Postfach anbinden und dafür persönliche Zugriffstokens anlegen |
Wer „Unternehmen verwalten“ besitzt, erhält automatisch das Recht, Unterhaltungsordner zu verwalten, sofern die Funktion gebucht ist. Dasselbe gilt für die Endpunkte der Funktion „ MEMOIO Hooks“.
Welche Funktionen Ihr Unternehmen gebucht hat, sehen Sie im Unternehmensprofil. Für weitere Funktionen wenden Sie sich an unseren Support unter info@scireum.de / +49 711 205 004 - 10 / Live-Support.