Im Unternehmensprofil pflegen Sie die Angaben, mit denen Ihr Unternehmen in MEMOIO auftritt, und einige Einstellungen, die für alle Mitarbeiter gelten. Sie finden es in den Einstellungen unter „Unternehmensprofil“; dafür benötigen Sie das Recht „Unternehmen verwalten“.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | der Name Ihres Unternehmens; ändern kann ihn nur unser Support |
| Stadt, Beschreibung, Website | erscheinen bei Ihrem Unternehmen in der Unternehmenssuche |
| Sichtbar | Nur sichtbare Unternehmen findet man in der Unternehmenssuche. |
| GPS-Koordinaten | die Standorte Ihres Unternehmens, je Zeile einer im Format Breitengrad,Längengrad; damit erscheint Ihr Unternehmen unter „Unternehmen in der Nähe“ |
| Betriebskalender | der Betriebskalender, der für alle Mitarbeiter und Channels gilt, solange dort kein anderer gewählt ist |
| Anmelde IPs | beschränkt die Anmeldung auf bestimmte Netze, siehe unten |
| E-Mail Domains, Broadcast-E-Mail Domains | Diese Domains hinterlegt unser Support (siehe Mail Domains). |
Rechts neben dem Formular laden Sie das Logo Ihres Unternehmens hoch. „Bild zurücksetzen“ entfernt es wieder.
Unter „Anmelde IPs“ legen Sie fest, aus welchen Netzen sich Ihre Mitarbeiter anmelden dürfen. Ist das Feld leer, so ist die Anmeldung von überall möglich.
- Tragen Sie einzelne IP-Adressen ein, etwa 203.0.113.10, oder ganze Netze in CIDR-Schreibweise, etwa 203.0.113.0/24. IPv6-Adressen sind ebenfalls möglich.
- Mehrere Einträge trennen Sie durch Kommas.
- Maßgeblich ist die öffentliche Adresse, mit der Ihr Netzwerk im Internet auftritt, nicht die Adressen innerhalb Ihres Netzwerks. Ihre IT-Abteilung kennt sie.
Meldet sich ein Mitarbeiter von außerhalb dieser Netze an, etwa von zu Hause oder unterwegs über das Mobilfunknetz, so lehnt MEMOIO die Anmeldung mit einem entsprechenden Hinweis ab. Das gilt auch für die mobilen Apps und für Sie als Administrator.
Geprüft wird die Anmeldung mit der E-Mail-Adresse, auch über einen Anmeldelink aus einer E-Mail. Nicht betroffen sind die Anmeldung über einen Unternehmenslogin oder über OneQrew IAM sowie Zugriffe mit persönlichen Zugriffstokens, etwa über die API oder MCP.
Geprüft wird nur bei der Anmeldung. Wer bereits angemeldet ist, bleibt es zunächst. Um eine neue Anmeldung zu erzwingen, verwenden Sie in der Detailansicht des Anwenders „Auf allen Geräten ausloggen“.
Einzelnen Mitarbeitern erlauben Sie die Anmeldung von überall mit dem Recht „IP-Filterung überspringen“ (siehe Rollen und Rechte).
Nicht aussperren
Geben Sie mindestens einem Administrator das Recht „IP-Filterung überspringen“, bevor Sie „Anmelde IPs“ eintragen, und prüfen Sie Ihre Eingabe sorgfältig. Einen Eintrag, den MEMOIO nicht lesen kann, weist es beim Speichern zurück. Ob die Netze stimmen, kann MEMOIO dagegen nicht prüfen. Beachten Sie auch: Ein IPv4-Netz passt nie zu einem Gerät, das sich über IPv6 verbindet; tragen Sie in diesem Fall auch das IPv6-Netz ein. Haben Sie sich dennoch ausgesperrt, so gibt es diese Wege zurück:
- Melden Sie sich aus einem der eingetragenen Netze an, etwa im Büro.
- Ein noch angemeldeter Administrator oder ein Mitarbeiter mit den Rechten „IP-Filterung überspringen“ und „Unternehmen verwalten“ korrigiert das Feld.
- Unser Support unter info@scireum.de / +49 711 205 004 - 10 / Live-Support setzt die Einstellung für Sie zurück.
Links neben dem Profil finden Sie weitere Seiten zu Ihrem Unternehmen:
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| SAML-Einstellungen | die Anbindung eines Unternehmenslogins |
| API-Integration | Einstellungen und Zugangsdaten für die Schnittstellen (siehe Authentifizierung); nur, wenn Ihr Unternehmen eine Schnittstelle gebucht hat |
| E-Mail-Einstellungen | ein eigener Mailserver und Absender für E-Mails von MEMOIO (siehe Eigener Mailserver und Mail-Design); nur, wenn diese Funktion gebucht ist |
| Statistiken | Kennzahlen zur Nutzung von MEMOIO in Ihrem Unternehmen (siehe Statistiken) |
Unter „Leistungspaket“ sehen Sie, wie viele Anwender, Channels und Broadcasts Sie angelegt haben, wie viel Speicher Ihre Dateivorlagen belegen und was Ihr Paket jeweils erlaubt. Darunter listet „Merkmale“ die Funktionen, die Ihr Unternehmen gebucht hat.