Unterhaltungen Ihres Unternehmens sind normalerweise nicht nur für die direkten Teilnehmer zugänglich. Kollegen können sie über Archivgruppen finden und sich durch eine eigene Nachricht daran beteiligen. Bei einer vertraulichen Unterhaltung ist das ausgeschlossen: Sie bleibt den direkten Teilnehmern vorbehalten.
Wählen Sie beim Anlegen einer neuen Unterhaltung im Feld „Typ“ den Eintrag „Unterhaltung - vertraulich“ oder „Chatraum - vertraulich“. Persönliche Chats, die Sie über das Menü eines Kontakts mit „Persönlicher Chat“ beginnen, legt MEMOIO ebenfalls vertraulich an. Gibt es mit dieser Person bereits einen nicht vertraulichen Chat, so öffnet MEMOIO diesen und bietet an, ihn vertraulich zu schalten.
Eine bestehende Unterhaltung machen Sie mit dem Befehl /vertraulich (englisch /confidential) vertraulich. Das darf jeder Teilnehmer, und alle Teilnehmer erfahren es durch eine Systemnachricht.
Nicht umkehrbar
Eine vertrauliche Unterhaltung lässt sich nicht wieder in eine normale zurückverwandeln. Spalten Sie sie jedoch auf, so ist die neue Unterhaltung nicht vertraulich.
- Nur die direkten Teilnehmer sehen und finden die Unterhaltung. Kollegen ohne Teilnahme bleibt sie auch in der Suche verborgen.
- Die Unterhaltung gehört keiner Archivgruppe an und lässt sich keiner zuordnen. Beim Archivieren fragt MEMOIO daher nicht nach einer Gruppe.
- Weitere Personen kommen nur hinzu, wenn ein Teilnehmer sie hinzufügt oder ein Channel einen Mitarbeiter zuweist.
In der Suche finden Sie Ihre vertraulichen Unterhaltungen mit dem Filter is:confidential.