In einer Unterhaltung vergeben Mitarbeiter Tags mit dem Befehl /tag und entfernen sie mit /tag-entfernen (englisch /untag). Bequemer geht es über den Eintrag „Tag-Verwaltung öffnen“, den MEMOIO beim Eintippen von /tag vorschlägt.
Tags vergeben können nur Mitglieder eines Unternehmens, und jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Tags. Sprechen zwei Unternehmen in derselben Unterhaltung miteinander, so ordnet also jedes für sich ein. In Chats gibt es keine Tags.
Solange Ihr Unternehmen keine eigenen Tags festgelegt hat, dürfen Ihre Mitarbeiter beliebige Tags vergeben.
Sobald es mindestens ein aktives Tag gibt, sind nur noch die festgelegten Tags erlaubt. So bleibt die Einordnung einheitlich, und Tippfehler wie angebto können nicht entstehen.
Das letzte aktive Tag
Setzen Sie alle Tags auf „Inaktiv“, so sind wieder beliebige Tags erlaubt.
Tags verwalten Sie in den Einstellungen unter „Tags“; dafür benötigen Sie das Recht „Unternehmen verwalten“.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | das Schlagwort selbst, ohne Leerzeichen |
| Beschreibung | erscheint bei der Auswahl und hilft, das richtige Tag zu finden |
| Archivgruppe für Unterhaltungen | ordnet Unterhaltungen mit diesem Tag einer Archivgruppe zu |
| Gruppe zum Hinzuzufügen, Gruppe zum Entfernen | Nur Mitglieder dieser Nutzergruppe dürfen das Tag vergeben bzw. entfernen; automatisch durch Channels oder Broadcasts vergebene Tags sind davon ausgenommen. |
| Inaktiv | Das Tag wird nicht mehr angeboten und an Unterhaltungen weder angezeigt noch in der Suche oder in Ordnern gefunden. Setzen Sie es wieder auf aktiv, so erscheint es wieder. |
Löschen lassen sich Tags nicht; setzen Sie nicht mehr benötigte Tags auf „Inaktiv“.
Unter „Tag Gruppen“ fassen Sie zusammengehörige Tags zusammen, etwa alle Tags zum Bearbeitungsstand. Am einzelnen Tag legen Sie dann fest,
- zu welcher Gruppe es gehört,
- ob zusätzlich ein Tag aus einer anderen Gruppe nötig ist; fehlt es, so weist MEMOIO in der Tag-Verwaltung darauf hin,
- ob es die Tags einer Gruppe ersetzt; so verdrängt etwa erledigt automatisch in-bearbeitung.