Hinweis
Dateianhänge in einer Unterhaltung dürfen höchstens 20 MB groß sein. Größere Dateien versenden Sie mit Quick Share: MEMOIO speichert die Datei für eine begrenzte Zeit und schickt einen Download-Link in die Unterhaltung.
Klicken Sie in einer Unterhaltung auf das Büroklammer-Symbol „Datei versenden“ oder tippen Sie ! und wählen Sie „Quick Share“. Ziehen Sie Ihre Dateien in das Fenster oder klicken Sie auf „Dateien hier ablegen zum Hochladen“.
Die hochgeladenen Dateien erscheinen unter „Kürzlich hochgeladene Dateien“. Senden Sie jede einzeln mit dem Senden-Symbol oder alle auf einmal mit der Schaltfläche darunter; mit dem Löschen-Symbol verwerfen Sie eine Datei, bevor Sie sie senden. Dateien bis zur oben genannten Größe gehen dabei als gewöhnlicher Anhang hinaus, nur größere per Quick Share.
Ziehen Sie eine zu große Datei direkt in die Unterhaltung oder fügen Sie sie aus der Zwischenablage ein, so weist MEMOIO darauf hin, dass für den Upload Quick Share verwendet wird, und öffnet anschließend das Fenster „Quick Share“.
In der Unterhaltung erscheint die Datei als Link mit Name, Größe und dem Datum, an dem sie abläuft.
Jeder, der den Link kennt, kann die Datei herunterladen, auch ohne Anmeldung bei MEMOIO. Der Link ist zufällig erzeugt und lässt sich nicht erraten; leitet ihn ein Teilnehmer aber weiter, so kann auch der Empfänger die Datei laden. Versenden Sie besonders vertrauliche Dateien daher mit einer kurzen Laufzeit und löschen Sie sie, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
Haben Sie eine Datei hochgeladen, die per Quick Share versendet wird, so wählen Sie unten im Fenster bei „löschen nach“, wie lange sie verfügbar bleibt. Voreingestellt sind 30 Tage. Nach Ablauf löscht MEMOIO die Datei automatisch; der Link in der Unterhaltung funktioniert dann nicht mehr.
Alle Quick-Share-Dateien Ihres Unternehmens teilen sich ein gemeinsames Speichervolumen. Wie viel davon noch frei ist, sehen Sie im Fenster unter „Verbleibendes Speichervolumen“. Reicht es für eine Datei nicht aus, so lehnt MEMOIO den Upload ab. Abgelaufene und gelöschte Dateien geben ihren Platz wieder frei.
Solange Sie noch nichts hochgeladen haben, zeigt das Fenster unter „Vorlage-Dateien“ Dateien, die Ihr Unternehmen für alle oder für bestimmte Gruppen bereitstellt, etwa Preislisten oder Datenblätter. Über das Suchfeld finden Sie die passende Vorlage und senden sie mit einem Klick. Vorlagen pflegen Mitarbeiter mit dem entsprechenden Recht unter „Weitere Einstellungen“ im Bereich „Dateivorlagen“.
Eine Übersicht Ihrer Quick-Share-Dateien finden Sie unter „Weitere Einstellungen“ im Bereich „Hochgeladene Dateien“. Dort sehen Sie für jede Datei, wann sie abläuft und wie oft sie heruntergeladen wurde, und können sie vorzeitig löschen. Danach ist sie auch über den bereits versendeten Link nicht mehr erreichbar.