MEMOIO verschickt E-Mails, ohne die einige Funktionen nicht nutzbar sind. Am wichtigsten ist die PIN für die Anmeldung: Sie verfällt nach kurzer Zeit und muss daher ohne Verzögerung ankommen. Hält ein Spamfilter diese E-Mails zurück oder sortiert sie aus, können sich Ihre Mitarbeiter nicht anmelden.

Welche E-Mails MEMOIO verschickt

PIN für die Anmeldung
Absender ist no-reply@memoio.test.scireum.com.

Benachrichtigungen über neue Nachrichten
Wer neue Nachrichten nicht in einer App oder im Browser liest, wird per E-Mail darüber informiert. Ebenso erhalten Gesprächspartner, die nur per E-Mail an einer Unterhaltung teilnehmen, deren Nachrichten auf diesem Weg. Diese E-Mails kommen von einer Adresse der Form reply-<ID>@memoio.test.scireum.com, wobei <ID> die jeweilige Unterhaltung bezeichnet. Wer auf eine solche E-Mail antwortet, schreibt damit direkt in die Unterhaltung; MEMOIO fügt die Antwort dort als Nachricht ein.

Hat ein Unternehmen in MEMOIO einen eigenen Mailserver hinterlegt, so verschickt MEMOIO manche Benachrichtigungen stattdessen über diesen Server und mit dem dort eingetragenen Absender, auch an Gesprächspartner außerhalb des Unternehmens. Das betrifft Unterhaltungen aus seinen Channels und Broadcasts, Unterhaltungen nur unter seinen Mitarbeitern sowie unternehmensübergreifende Unterhaltungen, deren erster Teilnehmer zu diesem Unternehmen gehört. Antworten gehen trotzdem an die oben genannte reply--Adresse, damit sie in der richtigen Unterhaltung landen.
Empfehlung für Spamfilter

Da die reply--Adressen für jede Unterhaltung anders lauten, lassen sie sich nicht einzeln freigeben. Lassen Sie daher am besten alle Absender der Domain memoio.test.scireum.com sowie die Adresse no-reply@memoio.test.scireum.com ungefiltert zustellen. Verschickt ein Geschäftspartner seine Benachrichtigungen über einen eigenen Mailserver, so kommt dessen Absender hinzu.

Absenderadressen lassen sich leicht fälschen. Knüpfen Sie die Freigabe daher an eine bestandene Prüfung per SPF oder DKIM, statt allein die Adresse freizugeben; sonst kommen auch gefälschte E-Mails mit diesen Absendern ungefiltert durch.

Damit Antworten Ihrer Mitarbeiter auf Benachrichtigungen ankommen, dürfen ausgehende E-Mails an diese Domain ebenfalls nicht blockiert werden.

Siehe auch
Versenden Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Ihren eigenen Mailserver und gestalten Sie Kopfbild und Fußzeile selbst.